مشخصاتی که باید در "دفتر املاک اداره ثبت" درج شده باشد چیست؟ 1-شماره ملک (پلاک اصلی و فرعی) 2-تاریخ ثبت ملک در دفتر املاک 3-نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور مالک 4-نوع و مشخصات ثبتی ملک و محل وقوع و اجزا و مساحت و شماره قطعه تفکیکی 5-حدود ملک (به متر یا گز و نسبت به املاک افراد یا عوارض طبیعی و یا گذر قید می‌شود) 6-بهای ملک 7-حقوق عینیه (انتفاعی و ارتفاقی و...) اشخاص در ملک و املاک مجاور نسبت بهم دیگر دارند.

آشنایی با انواع سند مالکیت -سندمشاع: سند بخشی از ملک شش دانگ مشترک است(مالکین در هر ذره مشترک‌اند).

نحوه پیدا کردن موقعیت ملک با استفاده از سند در سندهای تک برگی، عددی که در انتها صفحه اول بنام شناسه جغرافیایی املاک و مستغلات(جام) و بارکد آن قید می‌شود حل شده است، البته این شماره همان مختصات U.T.M یا مختصات جغرافیایی هرنقطه یکه مشخص در روی کره زمین است که با تایپ شش شماره اول آن از چپ (مختصات طول x یا شرقی E) و هفت شماره بعدی در (مختصات عرض Y یا شمالی N) و دو شماره بعدی (همان نیم کره شمالی N)، که برای زون تهران عدد N39 می‌باشد. در سایت www.GeoPlanner.com و در نقشه موجود در سایت، ملک نمایش داده می‌شود و انطباق موقعیت ملک با سند قابل رویت و کنترل است.

یکی از مشکلات سند کتابچه‌ای نداشتن آدرس و معضل یافتن موقعیت ملک است در سند تک برگی این معضل با رسم پلان، کروکی و مشخص شدن ملک روی آن (تصویر نقشه کاداستر) و نیز، عددی که در انتها صفحه اول بنام شناسه جغرافیایی املاک و مستغلات(جام) و بارکد آن قید می‌شود حل شده است.

سند مالکیت (شناسنامه ملکی) چیست؟ کتابچه پلمپ شده مخصوصی است که اداره ثبت محل وقوع ملک، در خصوص عرصه و اعیان (ترکیبی یا تکی) از روی ثبت "دفتر املاک" صادر می‌کند یا سندی است رسمی، که اداره ثبت مطابق ثبت سند مالکیت یا بصورت کتابچه‌ای (با نخ کشی و پلمپ سربی شده در سه نوع 12،16و32 برگی و منگوله‌ای) می‌باشد و یا تک برگی جدید است که بر مبنای نظام کاداستر به صورت پشت و رو صادر می‌شود و برای مالکین شش دانگ، مشاع یا اعیان ارائه و شناسنامه ملک تلقی می‌شود. (البته سند دفترچه‌ای قدیم در انتقال ملک به سند تک برگ جدید تبدیل می‌گردد) شاید سند مالکیت شش دانگ ملک در چند جلد باشد، چرا که ملکی بزرگ به افراد زیادی فروخته شده، یا به ورثه مختلف با سهام متفاوت داده شده باشد، لذا اگر تمامی جلدهای سند مالکیت موجود باشد، قابل ارزیابی، ارتهان و دریافت تسهیلات بانکی است.