سه نکته ثبتی بسیار مهم در ارزیابی 1-سناد مربوط به سال 1338 و به قبل آن- اسناد فاقد مساحت می‌باشند و حدود اربعه توصیفی و بدون ابعاد می‌باشد. در انتقال یا تغییر سند منگوله‌دار به سند تک برگ، اداره ثبت مالک را ملزم به تهیه نقشه دقیق توسط نقشه‌بردار نظام مهندسی و ممهور نقشه به مهر کارشناس امور ثبتی است. این نقشه‌ها دقیق و در سیستم U.T.M با ابعاد و مساحت دقیق (و با دقت سانتیمتری و قابل اجرا) ارائه می‌شود.

نحوه استعلام کاربری ملک اسناد مالکیت کتابچه‌ای، فاقد آدرس هستند و لذا برگ نوسازی در دسترس‌تر است تا برای انطباق پلاک ثبتی با محل ملک، و نیز از طریق کد شناسایی ملک (پلاک ثبتی) مندرج در این برگ‌ها و با مراجعه به آدرس سایت شهرداری تهران (Tehran.ir) می‌توان، اطلاعات مفید بیشتری کسب کرد و همچنین اطلاعات را با هم انطباق (استعلام) داد. در زیر پلاک آبی منازل یک عدد 8 رقمی است، با ورود به سایت شهرداری و بخش پرداخت عوارض، پراخت الکترونیک، وارد کردن عدد از صفر (عرصه) به بالا (طبقات) شماره طبقه، واحد و مالک آن طبقه ارائه می‌شود و با کلیک به اطلاعات جغرافیایی، استعلام طرح تفصیلی، شناسایی املاک، و قید شماره 5 رقم اول پلاک ( شماره بلوک) و سه رقم بعد (شماره ملک) و کد امنیتی، اطلاعات گذر اصلاحی، مساحت، پهنه و نقشه G.I.S و وقوع در بافت فرسوده ارائه می‌شود. در ضمن اسناد شهرداری مانند برگ عوارض نوسازی ویا برگ خدمات پسماند کامپیوتری، (علاوه بر دستور نقشه، پروانه و پایانکار)، که بصورت سالانه برای املاک شهری صادر می‌شود و حاوی اطلاعات مفیدی نظیر پلاک ثبتی، آدرس ملک، کد شناسایی، کدپستی، قدمت ساختمان، مساحت زمین و مساحت ساختمان است، چون برای کلیه املاک شهری صادر می‌شود (حتی اگر فاقد پایانکار، پروانه ساخت، دستور نقشه و مفاصا حساب نوسازی باشند) از این رو پس از سند مالکیت رسمی بنا، جزء اسناد رسمی قابل اعتنا و مهم‌اند و مساحت زمین و حتی ساختمان (هرچند قابل اطمینان صد درصدی نیست) در این برگه‌ها قید می‌شود.